|
|
Перевод с/на иностранные языки
Специальное предложение от Бюро переводов РОЙД для юридических фирм, адвокатских коллегий, бюро и юридических отделов компаний.
Подробнее >>
Регистрация ООО (Общества с ограниченной ответственностью) в г.Москве без иностранного участия
Введение
Государственная регистрация Общества с ограниченной ответственностью производится на основании и в соответствии с Федеральным Законом "О государственной регистрации юридических лиц" (далее - Закон), вступившим в силу с 01июля 2002г. До вступления в силу указанного Закона государственную регистрацию юридических лиц и предпринимателей в г.Москве осуществляла Московская регистрационная палата, имевшая в каждом округе столицы несколько филиалов и работавшая в последнее время достаточно стабильно. С 1 июля 2002г. государственная регистрация юридических лиц передана в ведении Министерства по налогам и сборам, а точнее территориальным налоговым инспекциям.
Не понятно почему все 37 налоговых инспекций г.Москвы работают в режиме регистрации по разному: различные требования к комплекту предоставляемых документов (хотя в Законе приведен исчерпывающий перечень), время приема на регистрацию, порядок постановки на налоговый учет и самое непонятное - срок регистрации, который кстати определен Законом и за нарушение которого налоговики должны нести ответственность, предусмотренную тем же Законом и Кодексом об административных правонарушениях. В Москве "по пальцам" можно пересчитать налоговые инспекции, которые своевременно осуществляют государственную регистрацию юридического лица. Кроме того, на регистрацию в некоторые налоговые инспекции вообще очень трудно попасть: очередь желающие подать документы на регистрацию начинают занимать еще с ночи, ведутся постоянно обновляемые списки и т.д). Иногда требуется простоять в такой очереди месяц, чтобы только попасть на прием и еще столько же прождать, чтобы получить свидетельство. Не понятно так же, почему одни налоговые инспекции выдают одновременно со свидетельством о государственной регистрации свидетельство о постановке на налоговый учет (видимо это и есть "принцип одного окна"), другие выдают свидетельство о постановке на налоговый учет только после второго "захода" (подачи еще одного комплекта только в другой отдел).
Поэтому порядок регистрации Общества с ограниченной ответственностью, приведенный ниже, носит больше универсальный характер. Мы попытались обобщить практику регистрации нашего АГЕНТСТВА (ЗАО "Столичный Стандарт") и максимально полно раскрыть информацию о государственной регистрации юридических лиц в Москве.
Общие положения
Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов, поэтому оно и называется "с ограниченной ответственностью".
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества определяются Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью". Особенности правового положения, порядка создания, реорганизации и ликвидации обществ с ограниченной ответственностью в сферах банковской, страховой и инвестиционной деятельности, а также в области производства сельскохозяйственной продукции определяются соответствующими федеральными законами.
Учредители (Участники) Общества с ограниченной ответственностью
Учредителями (Участниками) Общества с ограниченной ответственностью могут быть юридические лица и граждане Российской Федерации, иностранные физические и юридические лица. Регистрации Общества с иностранными учредителями .
Не могут выступать Учредителями (Участниками) Общества государственные служащие, военнослужащие, а также государственные органы и органы местного самоуправления.
Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником. Общество может впоследствии стать Обществом с одним участником. Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество (ООО, ОДО, АО), состоящее из одного лица.
Число Учредителей (Участников) Общества с ограниченной ответственностью не должно превышать пятидесяти. Если указанный предел будет превышен, Общество обязано в течение года преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив. При невыполнении этого требования и несокращении числа участников в указанный срок общество подлежит ликвидации в судебном порядке на основании пункта 2 статьи 61 и статьи 88 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Документы на учредителей (резидентов РФ), необходимые на государственную регистрацию:
- на учредителей - физических лиц: копия паспорта, копия свидетельства (уведомления) о присвоении ИНН;
- на учредителей - юридических лиц:
- свидетельство о государственной регистрации или о внесении в ЕГРЮЛ (нотариальная копия);
- свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариальная копия);
- информационное письмо об учете в ЕГРПО - коды Статистики (нотариальная копия).
Наименование Общества
Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Раньше (при Московской регистрационной палате) в Москве было невозможно зарегистрировать фирмы с одним и тем же наименованием. При регистрации проводилась так называемая проверка наименования на неповторяемость (уникальность), по результатам которой Московская регистрационная палата принимала решение о регистрации данного Общества. Со вступлением в силу ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" и передачей функции регистрации Министерству по налогам и сборам в Москве прекращена практика проверки наименования. То есть на данный момент можно зарегистрировать хоть 10 предприятий с одним и тем же наименованием без нарушения действующего законодательства.
Несмотря на это, требования, предъявляемые действующим законодательством, к фирменному наименованию остались:
- Наименование юридического лица не должно вводить в заблуждение. Например, основными видами деятельности ООО "СтройПроект" должны являться строительно-проектные работы, а не розничная торговля сосисками в тесте. Положение о фирме
- В наименовании нельзя использовать название другой организационно-правовой формы. К примеру, ООО "Строительная акционерная компания "ДОМ". ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ст.4
- Не допускается использование аббревиатур зарубежных организационно-правовых форм в наименовании организации на русском языке. Например, ООО "Ромашка, ЛТД". ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ст.4
- Кроме того, при использовании в наименовании организации слов "Москва", Московской символики, "Россия", "Федеральный" и образуемых от этих слов сочетаний, а также местных топонимов необходимо получать разрешение на их использование в соответствующих органах власти, что не так просто. Постановление Правительства РФ "Об использовании в названиях организаций наименований "Россия", "Российская Федерация", № 1463 от 07.12.96г., Закон г.Москвы "О московской городской символике
Юридический адрес или место нахождения Общества
Часто при упоминании реквизитов той или иной организации появляется такое понятие как юридический адрес. Под юридическим адресом понимается, как правило, некий фиктивный адрес, служащий исключительно для регистрации и по которому организацию можно даже и не искать.
По действующему законодательству нет такого термина как "юридический адрес", есть термин "место нахождения" организации. По гражданскому кодексу, место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Учредительными документами Общества может быть установлено, что местом нахождения общества является место постоянного нахождения его органов управления (Генерального директора, директора) или основное место его деятельности (фактический адрес).
Государственные органы (а особенно налоговая инспекция) требуют указывать место нахождение Общества по фактическому адресу. Но зачастую это не удобно тем, что при смене по каким-то причинам фактического адреса, необходимо вносить изменения в учредительные документы Общества, что нередко влечет переход из одной налоговой инспекции в другую. Надо сказать, что смена налоговой достаточно долгий процесс, который в лучшем случае влечет выверку по налогам с последующей оплатой всей задолженности перед бюджетами.
Поэтому в Москве до сих пор практикуется регистрация по фиктивным юридическим адресам, которые служат исключительно для регистрации Общества и "привязки" к определенной налоговой инспекции. Подобный юридический адрес представляет собой комплект документов, состоящий из договора на адрес (как правило, о сотрудничестве или простого товарищества), копия свидетельства собственника помещения и гарантийное письмо. Стоимость таких адресов зависит от налоговой инспекции и колеблется от 100 у.е. до 300 у.е. Но даже покупая такой адрес у Вас нет 100% гарантии, что он в свою очередь не является фальшивкой, и что по нему можно будет встать на налоговый учет.
Если у Вас нет возможности регистрироваться по своему фактическому адресу или Вы не хотите покупать юридический адрес, можно зарегистрироваться по домашнему адресу одного из учредителей (если учредители-москвичи), или по адресу, предоставляемому Территориальным агентством по развитию малого предпринимательства. Эти льготы действительны только для субъектов малого предпринимательства.
Кроме места нахождения в учредительных документах должны быть указаны почтовый адрес и адрес места хранения учредительных документов. В качестве почтового адреса и адреса места хранения документов могут использоваться жилые помещения, в которых проживает учредитель или руководитель (единоличный исполнительный орган) юридического лица.
Документы на юридический адрес, требуемые для регистрации Общества:
- Гарантийное письмо;
- Договор аренды (субаренды) или сотрудничества (простого товарищества);
- Документ, подтверждающий права арендодателя на это помещение (свидетельство о праве на собственность или договор аренды со свидетельством конечного собственника);
- Если производится регистрация по домашнему адресу, то выписка из домовой книги и лицевой счет, а также уведомление от всех совершеннолетних членов семьи о согласии на регистрацию Общества по домашнему адресу.
Формирование Уставного капитала
Учредители Общества с ограниченной ответственностью обязаны сформировать Уставный капитал Общества, который определяет минимальный размер имущества организации, гарантирующего интересы его кредиторов. Минимальный размер уставного капитала ООО ? 10 000 рублей. Размер Уставного капитала Общества и номинальная стоимость долей участников (учредителей) Общества определяются в рублях.
Уставный капитал Общества составляется из стоимости вкладов его учредителей. Вкладом в Уставный капитал могут быть денежные средства, имущество, неимущественные права, имеющие денежную оценку. Состав вкладов должен быть определен в учредительных документах.
На момент государственной регистрации Общества необходимо внести не менее 50% Уставного капитала, оставшиеся 50% в течение года с момента регистрации Общества.
Если Уставный капитал вносится деньгами, то необходимо открыть накопительный счет в банке и внести на него соответствующую сумму. Для этого в банк предоставляются проекты учредительных документов Общества, решение (протокол учредительного собрания) о создании. В банке необходимо также заполнить и подписать заявление на открытие накопительного счета или договор. Банк выдает справку о внесении уставного капитала.
Если в Уставный капитал вносится имущество, то необходимо произвести оценку этого имущества. Если имущественный вклад составляет 200 МРОТ (20 000 рублей) и менее, то оценку имущества могут осуществлять сами учредители (участники). Если имущественный вклад составляет более 200 МРОТ, то в этом случае оценку должен осуществлять независимый оценщик, имеющий соответствующую лицензию. Список оценщиков.
Подготовка учредительных документов Общества
Учредительными документами Общества с ограниченной ответственностью являются Устав и Учредительный договор. Если Общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является Устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен Учредительный договор.
Требования к содержанию Учредительных документов Общества определяются Федеральным Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", а именно статьей 12. В Учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию.
Учредительным договором определяются также:
- состав учредителей общества;
- размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей общества;
- размер и состав вкладов;
- порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении; ответственность учредителей общества за нарушение обязанности по внесению вкладов;
- условия и порядок распределения между учредителями общества прибыли;
- состав органов общества;
- порядок выхода участников общества из общества.
Устав общества должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом.
Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.
В Интернете, Консультанте и других базах можно найти много шаблонов учредительных документов, но использовать их нужно осторожно, ведь за соответствие учредительных документов действующему законодательству несет ответственность заявитель (ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц") и директор Общества (КоАП). Поэтому подготовку учредительных документов Общества лучше предоставить юристу. Кроме того, только квалифицированный специалист может подготовить индивидуальный Устав, который возможно поможет (а может быть и спасет) в дальнейшем в сложных ситуациях.
ВНИМАНИЕ!!! Налоговая инспекция при государственной регистрации не ставит каких-либо штампов или печатей на вторых экземплярах Устава и Учредительного договора, ссылаясь при этом на отсутствие нормативных документов. В дальнейшем Вы сможете получить только архивные копии этих документов (за отдельную плату).
Учредительное собрание
Повестка дня Учредительного собрания (собрания Учредителей) должна содержать следующие вопросы:
- создать Общество с ограниченной ответственностью и определить его место нахождения;
- определить размер Уставного капитала, форму и размер оплаты вкладов в Уставный капитал;
- оценка неденежных вкладов, вносимых в Уставных капитал;
- заключить Учредительный договор и утвердить Устав Общества;
- избрать (назначить) исполнительные органы общества;
- утвердить эскиз печати и возложить ответственность за внесение оттиска печати в городской реестр печатей (как правило, на Генерального директора).
Все решения по повестке дня Учредительного собрания принимаются единогласно.
Решения, принятые Учредительным собранием, оформляются протоколом, который в последствии представляется вместе с учредительными документами во все регистрирующие органы. В случае единственного учредителя решение учредителя о создании заменяет протокол Учредительного собрания.
Государственная регистрация Общества
Государственная регистрация юридических лиц осуществляется Инспекциями Министерства по налогам и сборам в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц". Государственная регистрация осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения организации. Адреса территориальных налоговых инспекций г.Москвы
Определить к какой инспекции относится адрес места нахождения можно, зайдя на сайт Московской налоговой инспекции www.mosnalog.ru (раздел Управление МНС по г.Москве). За регистрацию взимается государственная пошлина в размере 2000 руб., которая уплачивается на реквизиты соответствующей Инспекции МНС России. Реквизиты для уплаты госпошлины.
Оплата может производится наличными через отделения Сбербанка РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.
Документы, предоставляемые на регистрацию:
- Заявление о государственной регистрации;
- Заявление о постановке на учет в налоговом органе;
- Устав - 1 оригинал (иногда еще требуют предоставить копию);
- Учредительный договор - 1 оригинал (иногда еще требуют предоставить копию);
- Протокол (решение) о создании организации - 2 экз.;
- Документ об оплате государственной пошлины (квитанция или платежное поручение) - оригинал;
- Расписка в 2 экз.;
- Скоросшиватель "ДЕЛО".
Заявление на регистрацию составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем). Заявителем может выступать:
- Руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (Генеральный директор);
- Учредитель- физическое лицо;
- Руководитель учредителя - юридического лица;
- Иное лицо, действующее на основании доверенности. Если учредители - физические лица, доверенность должна быть нотариальной.
Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель.
При приеме документов заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения инспекцией. Срок регистрации в соответствии с ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" составляет 5 рабочих дней. К сожалению, не все налоговые инспекции г.Москвы, выдерживают этот срок.
Отказ в государственной регистрации допускается только в случае:
- представления на регистрацию неполного комплекта документов;
- представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
Осуществив государственную регистрацию, налоговая инспекция обязана выдать свидетельство о государственной регистрации юридического лица. ВНИМАНИЕ!!! Налоговая может выслать свидетельство почтой на адрес места нахождения Общества (применяет ИМНС №3) или адрес заявителя (бывает иногда ИМНС №10). Кроме того, некоторые налоговые выдают сразу же свидетельство о постановке на налоговый учет (ИМНС №1, 6, 10 и др.).
Получая свидетельство о государственной регистрации стоит проверить данные Общества, указанные в свидетельстве: встречаются ошибки, особенно в наименовании.
Изготовление печати
В г.Москве печати изготавливаются после утверждения эскиза печати в Городском реестре печатей, ведение которого возложено на Московскую регистрационную палату. Фирмы-изготовители печатей одновременно принимают заказ на утверждение эскиза и изготовление печати. Для этого необходимо собрать следующий комплект документов:
- Заявление на изготовление печати (с декларацией на печать с оборотной стороны) ? в 3-х экземплярах;
- Свидетельство о государственной регистрации - нотариально заверенная копия;
- Учредительные документы Общества - копии, заверенные подписью директора;
- Протокол (решение) о создании Общества - оригинал или копия, заверенная подписью директора;
- Документ, подтверждающий полномочия Генерального директора - протокол общего собрания о назначении или решение учредителя;
- Копия паспорта Генерального директора (Директора);
- При наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации (логотипа, товарного знака) ? нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака, либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака/знака обслуживания);
- Квитанция об оплате сбора за утверждение эскиза печати на 630 руб. 00 коп.
Стоимость такой услуги от 250 рублей до 900 рублей в зависимости от сроков.
Фирмы - изготовители печатей, аккредитованные при Московской регистрационной палате
Присвоение кодов Статистики
Наряду с основным государственным регистрационным номером (ОГРН) и идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) при идентификации любого юридического лица используются коды, присвоенные Государственным комитетом РФ по статистике (или его территориальными подразделениями).
Госкомстат присваивает организациям следующие коды:
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) ? код конкретной организации в ЕГРПО (Едином государственном реестре предприятий и организаций);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) ? Код принадлежности органу управления;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) ? Код местонахождения;
- ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) ? Код вида деятельности;
- ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) ? Код формы собственности;
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) ? код организационно-правовой формы.
Для получения кодов необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на присвоение кодов ОКВЭД;
- Устав, учредительный договор (копии);
- Свидетельство о гос.регистрации (копия);
- Решение (протокол) о создании (копия);
- Копия кодов Статистики на учредителей - юридических лиц (копия);
- Доверенность.
Плата за оформление кодов составляет 168,99 руб.
Уведомление антимонопольного органа о создании Общества
В соответствии с Законом "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности" требуется уведомить антимонопольный орган о создании коммерческой организации, если суммарные активы учредителей - юридических лиц превышают 100 000 МРОТ (10 млн. рублей). Уведомление должно быть подано в пятнадцатидневный срок с момента государственной регистрации.
Уведомление антимонопольного органа о создании
Постановка на налоговый учет
Несмотря на то, что заявление о постановке на налоговый учет Общество обязано подавать одновременно с заявлением на государственную регистрацию, Общество, если конечно свидетельство о постановке на учет в налогом органе не выдали при государственной регистрации, как и прежде формирует комплект документов и подает его в налоговую инспекцию после государственной регистрации.
В налоговую инспекцию предоставляются следующие документы (обращаем внимание - это максимально полный комплект, может быть что-то и не понадобится):
- Заявление о постановке на налоговый учет с приложениями;
- Информация налогоплательщика;
- Документ подтверждающий оплату уставного капитала (акт оценки, акт приема-передачи имущества или справка из банка);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) ? копия, заверенная нотариально;
- Приказ о назначении главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (оригинал или копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (оригинал или копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Протокол (решение) о создании (оригинал или копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Свидетельство о регистрации (копия, заверенная нотариусом);
- Устав (копия, заверенная нотариусом или печатью Общества и подписью директора);
- Учредительный договор (копия, заверенная нотариусом или печатью Общества и подписью директора);
- Договор аренды (субаренды) или сотрудничества (простого товарищества) (копия, заверенная нотариусом);
- Документ, подтверждающий право собственности арендодателя (копия, заверенная нотариусом);
- Если производится регистрация по домашнему адресу, то выписка из домовой книги и лицевой счет, а также уведомление от всех совершеннолетних членов семьи о согласии на регистрацию Общества по домашнему адресу;
- Если учредитель - юридическое лицо, то копии (нотариальные) свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Копия паспорта и свидетельства (уведомления) о присвоении ИНН директора и главного бухгалтера;
- Копия временной регистрации, если должностные лица - иногородние;
- Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер);
- Скоросшиватель "Дело" (а иногда и 2 скоросшивателя).
На практике некоторые налоговые выдают свидетельства о постановке на налоговый учет в день подачи комплекта документов, некоторые выдерживают 5-ти дневный срок (по Налоговому Кодексу), а некоторые не выдерживают и этого срока.
Если регистрируемое Общество является дочерним или зависимым, то учредитель- юридическое лицо должно сообщить своей налоговой инспекции об участии в российской организации в течении 30 дней с момента государственной регистрации этого дочернего или зависимого общества. Форма сообщения
Постановка на учет во внебюджетные фонды
Каждая организация обязана зарегистрироваться в качестве плательщиков единого социального налога в государственных внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде обязательного медицинского страхования РФ и Фонде социального страхования РФ. Постановка на учет в органах государственных внебюджетных фондов производится в порядке, предусмотренном статьей 84 Налогового Кодекса (часть 1) и на основании соответствующих нормативных актов.
Действующим законодательством предусмотрены штрафы как за несвоевременную постановку на учет в этих фондах, так и за ведение деятельности (в особенности начисления и выплаты вознаграждений физическим лицам - работникам организации) без постановки на учет в фондах и без отчисления единого социального налога.
Регистрация в Фонде социального страхования
Регистрация в Фонде социального страхования производится в соответствии с Порядком регистрации страхователей в исполнительных органах фонда социального страхования РФ (Постановление Фонда социального страхования РФ от 4 декабря 2000 г. N 119 с изменениями от 23 февраля 2001 г.)
Документы на регистрацию в Фонде социального страхования (ФСС) организация обязана подать в десятидневный срок с момента государственной регистрации в филиал ФСС по месту регистрации. Адреса филиалов ФСС
Штраф за несвоевременную постановку на учет составляет 5000 руб. Если подача заявления на регистрацию в ФСС просрочена более, чем на 90 дней, штраф возрастает до 10000 рублей.
Для регистрации в ФСС предоставляются следующие документы:
- Заявление на регистрацию;
- Устав и Учредительный договор (копии, заверенные нотариально или копия, заверенная печатью и подписью директора);
- Свидетельство о регистрации (нотариальная копия);
- Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Приказ о назначении Главного бухгалтера (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (копия, заверенная нотариально);
- Запрос на получение справки в банк с указанием точного наименования банка;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариально) предоставляется после получения его из налоговой инспекции;
- Письмо об основном виде деятельности (для присвоения класса страхового риска);
- Доверенность;
- Скоросшиватель "Дело".
Так как свидетельство о постановке на налоговый учет не всегда удается получить в течение 10 дней с момента регистрации, то можно в указанный срок получить отметку Фонда социального страхования, предоставив остальные документы, тем самым избежав штраф. Но только получив полный комплект документов, Фонд социального страхования выдает страховое свидетельство, уведомление о страховых взносах и справку в банк.
Регистрация в Пенсионном фонде
Регистрация в Пенсионном фонде осуществляется в соответствии с Федеральным Законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" № 167-ФЗ от 15.12.01г. с изменениями от 29.05.02г.
В отличие от Фонда социального страхования в Пенсионный фонд организация обязана встать на учет в течение 30 дней с момента государственной регистрации. Штраф за несвоевременную регистрацию в Пенсионном фонде составляет 5000 рублей, за задержку в регистрации более, чем на 90 дней - 10000 рублей.
Документы, подаваемые на регистрацию:
- Заявление на бланке фонда;
- Запрос на получение справки в банк (если это требуется при открытии счета);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариально);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально;
- Приказ о назначении главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) - копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) - копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Протокол (решение) о создании -копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Свидетельство о государственной регистрации - копия, заверенная нотариально;
- Учредительные документы (Устав, учредительный договор) - копии, заверенные нотариально или копия, заверенная печатью и подписью директора;
- Договор аренды (субаренды) или договор о сотрудничестве (простого товарищества) - копия, заверенная нотариально;
- Документ, подтверждающий право собственности арендодателя - копия, заверенная нотариально;
- Если производится регистрация по домашнему адресу, то выписка из домовой книги и лицевой счет - копии, заверенные печатью и подписью Директора;
- Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер);
- Скоросшиватель "Дело".
Регистрация в Фонде обязательного медицинского страхования
В Фонд обязательного медицинского страхования необходимо встать на учет в течение 10 дней с момента государственной регистрации Общества. Штраф - 1000 рублей.
Для постановки на учет в соответствующем отделении Московского городского Фонда обязательного медицинского страхования (Адреса МГФОМС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на бланке фонда;
- Запрос на получение справки в банк (если это требуется при открытии счета);
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) - копия, заверенная нотариально;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариально);
- Приказ о назначении главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) - копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) - копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Протокол (решение) о создании - копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора;
- Свидетельство о государственной регистрации - копия, заверенная нотариально;
- Учредительные документы (Устав, учредительный договор) - копии, заверенные нотариально или копия, заверенная печатью и подписью директора;
- Договор аренды (субаренды) или договор о сотрудничестве (простого товарищества) - копия, заверенная нотариально;
- Документ, подтверждающий право собственности арендодателя - копия, заверенная нотариально;
- Если производится регистрация по домашнему адресу, то выписка из домовой книги и лицевой счет - копии, заверенные печатью и подписью Директора;
- Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер);
- Скоросшиватель "Дело".
Заверение банковской карточки (карточки с образцами подписей и печати)
Карточка с образцами подписей и печатей требуется для открытия счетов в банке и подтверждает право должностных лиц Общества распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:
- Право первой подписи, которое должно быть у Генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (Заместитель Генерального директора, Исполнительный директор и т.д.);
- Право второй подписи, которая всегда закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор).
Если на момент создания у Общества нет Главного бухгалтера (или иного счетного работника), то все финансовые документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: "Должность счетного работника штатным расписанием не предусмотрена". Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Учредительные документы (Устав, Учредительный договор);
- Протокол (решение) о создании;
- Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора;
- Приказ на Главного бухгалтера;
- Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (требуют не все нотариусы);
- Заполненная, но не подписанная карточка.
Карточка подписывается в присутствии нотариуса при наличии паспорта, после чего нотариус делает свои удостоверительные надписи и ставит печать.
Открытие расчетного счета в банке
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации. Общество не ограничено в количестве открываемых счетов (по крайней мере на территории РФ).
Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):
- Нотариально заверенная карточка с образцами подписей и оттиска печати (некоторые банки требуют 2 карточки);
- Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
- Учредительные документы (Устав, учредительный договор)? нотариальные копии;
- Свидетельство о регистрации ? нотариальная копия;
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО (Коды Статистики) ? копия нотариальная;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет ? копия нотариальная;
- Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);
- Справки из Пенсионного фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования. Некоторые банки уже не требуют указанные справки, но просят предоставить нотариальную копию страхового свидетельства (из Фонда социального страхования).
В течение 10 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, заполнив соответствующий бланк. Налоговый Кодекс предусматривает штраф в размере 5000 руб. за нарушение этого срока.
После получения сообщения налогоплательщика и банка об открытии счета налоговая инспекция выдает (или отправляет по почте) информационное письмо в банк.
На открытии расчетного счета регистрация Общества с ограниченной ответственностью завершается. Вы можете начинать работать. Но нельзя забывать, что некоторые виды деятельности подлежат лицензированию или требуют получения разрешений. Подробнее об этом в разделе "Лицензирование".
Законодательные и нормативные акты:
- Гражданский кодекс Часть 1.
- Налоговый кодекс, Часть 1.
- Закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" №14-ФЗ
- Закон "О государственной регистрации юридических лиц"
- Распоряжение Мэра г.Москвы от 17 апреля 1998г. № 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти города и организаций городского подчинения"
- Постановление Правительства РФ "Об использовании в названиях организаций наименований "Россия", "Российская Федерация", № 1463 от 07.12.96г.
- Закон г.Москвы "О московской городской символике", №3 от 20.01.99
- Распоряжение Мэра "О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей", от 25 августа 1998г.; № 843-РМ
- ПРИКАЗ МРП от 20 января 1999 г. N 17 с Инструкцией для филиалов МРП о порядке утверждения эскизов печатей и штампов
- Приказ МНС "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", от 27.11.98г. № ГБ-3-12/309 (в ред. Приказа МНС РФ от 24.12.1999 N АП-3-12/412)
- Федеральный Закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" № 167-ФЗ от 15.12.01г. с изменениями от 29.05.02г.
- Порядок регистрации страхователей в исполнительных органах фонда социального страхования РФ (Постановление Фонда социального страхования РФ от 4 декабря 2000 г. N 119 с изменениями от 23 февраля 2001 г.)
- Положение о фирме
Перевод с/на иностранные языки
Специальное предложение от Бюро переводов РОЙД для юридических фирм, адвокатских коллегий, бюро и юридических отделов компаний.
Подробнее >>
|
