1.Основные принципы бухгалтерского учета
Все предприятия, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества согласно действующему законодательству. При этом бухгалтерскому учету предъявляются следующие требования: контроль за наличием имущества, ресурсов; объективность и точность определения затрат, налогов; доступность информации о хозяйственных процессах. Хозяйственный учет бывает оперативным, статистическим, бухгалтерским.
Оперативный учет представляет собой учет оперативной информации (выпуск продукции, учет поставок и т.п.), учет каждой проводимой операции на основе документации (договора, накладные).
Статистический учет представляет собой исследование процессов в экономике с целью анализа и прогнозирования.
Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документирования, регистрации и обобщения хозяйственных процессов в денежном выражении.
Основные объекты учета делятся на 2 группы:
1. средства (в бухгалтерском учете называются активы) - это то, чем владеет предприятие;
2. источники средств (в учете называются пассивы).
Информация о хозяйственных процессах отражается и обобщается на счетах, которые приведены в Плане счетов бухгалтерского учета. Счета бывают активные и пассивные. Активные счета отражают средства предприятия, а пассивные - источники средств. Увеличение активного счета отражается по дебету, уменьшение - по кредиту. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.
Для всех видов средств и источников бухгалтер предприятия ведет учетные регистры - это различного рода журналы и книги учета, ведомости, таблицы, файлы.
Любая хозяйственная операция представляется в виде проводки. В проводке соединяются два номера счетов. Первый номер всегда пишется по дебету, а второй - всегда по кредиту. Например, Д 51 К 62. Проводку бухгалтер составляет только на основании документа, в котором отражается хозяйственная операция.
Проводки составляются на основании содержимого документа и инструкций Министерства финансов (МФ) или Государственной налоговой службы (ГНС).
Общие правила составления проводок1. Если увеличиваются средства, то это дебет операции;
2. Если средства уменьшаются, то это кредит операции;
3. Если увеличиваются источники, то это кредит операции;
4. Если источники уменьшаются, то это дебет операции.
Существует два основных принципа, которыми руководствуются все бухгалтеры.
1. Принцип бухгалтерской сбалансированности.
В основе этого принципа лежит учет активов, которыми владеет предприятие, и учет своих обязательств, то есть того, что предприятие должно другим.
Активы - это все материальные предметы и нематериальные права, которые предприятие эксплуатирует для получения прибыли.
Обязательства - это задолженность предприятия перед другими лицами, организациями или государством.
Та часть, которая остается после вычитания из активов обязательств, называется собственным капиталом. Это правило является основой принципа бухгалтерской сбалансированности:
АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ.В этом уравнении обязательства стоят на первом месте потому, что обязательства перед внешними инвесторами должны погашаться в первую очередь по отношению к владельцам или акционерам.
2. Система двойной записи.
Появление системы двойной записи в 1494 году связано с именем Фра Лука Пачоли, итальянского монаха. Он объяснил, что у любой сделки есть две зачетные стороны. И поэтому по системе двойной записи каждая операция должна быть двусторонне и взаимосвязано зарегистрирована. Если сделка зарегистрирована таким образом, то какие бы операции не совершались, сохраняется принцип бухгалтерской сбалансированности. Например, Вы решили открыть фирму на берегу озера Круглого по прокату водных велосипедов. Вы владеете 40 000 рублей, таким образом, начальное уравнение бухгалтерской сбалансированности показывает, что:
(40 000 = 0 + 40 000)
(АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ)Вам необходимо приобрести водные велосипеды на сумму 60 000 рублей. Вы берете кредит в банке - 20 000 рублей. Эти 20 000 по принципу двойной записи должны быть записаны на счет кассы в 'активы', а также на счет банковской ссуды в 'обязательства'. Это позволит бухгалтерской сбалансированности остаться в равновесии.
60 000 = 20 000 + 40 000
(АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ)Вы покупаете 20 водных велосипедов на сумму 60 000 рублей. Активы переходят из наличных денег в товарные запасы, на одну часть этих запасов, стоимостью 20 000 рублей, претендует кредитор, а другая часть запасов, стоимостью 40 000 рублей, представляет ваш собственный капитал. Уравнение бухгалтерской сбалансированности не меняется. Предположим, что за один месяц работы Вы получили 8 000 рублей за прокат велосипедов. Издержки составляют 5 000 рублей (заработная плата, арендная плата и 2 000 рублей износа велосипедов). Ваша прибыль составила 3 000 рублей, которые включаются в актив и составляют часть вашего собственного капитала. Уравнение бухгалтерской сбалансированности теперь выглядит так:
63 000 = 20 000 + 43 000
(АКТИВЫ = ОБЯЗАТЕЛЬСТВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ)2.Финансовые отчеты Финансовая отчетность представляет собой сферу бухгалтерского учета, которая охватывает подготовку финансовой информации для внешних пользователей. Эти пользователи имеют разные цели. Например, кредиторы или поставщики сырья, материалов или готовой продукции используют эту финансовую информацию, чтобы узнать является предприятие кредитоспособным или нет. Различные инвесторы или акционеры хотят знать, насколько прибыльна компания. Правительственные агенты используют финансовую отчетность для регулирования деятельности компании и сбора налогов.
Финансовая отчетность должна содержать объективную и последовательную информацию. Также финансовые отчетности разных предприятий должны быть сравнимы между собой, чтобы их могли использовать все заинтересованные стороны. Поэтому финансовая отчетность имеет стандартные формы и составляется на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета.
В деятельности любого предприятия за определенный промежуток времени накапливается огромное количество информации, бухгалтерских записей, которые регистрируют каждую совершенную операцию. Это существенно затрудняет деятельность руководства по контролю над ситуацией. Финансовые отчеты, составляемые бухгалтерами, помогают руководству управлять предприятием.
Наиболее важными формами финансовой отчетности являются: оборотная ведомость, балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Пример оборотной ведомости:
| N | Сальдо начальное | Обороты | Сальдо конечное |
| счета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 50 | 50 | | | 30 | 20 | |
| 51 | 20 | | 60 | | 80 | |
| 60 | | 30 | | 60 | | 90 |
| 70 | | 40 | 30 | | | 10 |
| Сумма | 70 | 70 | 90 | 90 | 100 | 100 |
Для расчета конечного сальдо нужно сначала определить обороты за отчетный период. Эти обороты определяются в учетных регистрах по каждому счету по графе 'дебет' и по графе 'кредит' отдельно, а потом переносятся в оборотную ведомость.
Формулы расчета сальдо:
1. Для активных счетов Cкон. = Снач. + ОборотД - ОборотК
2. Для пассивных счетов Cкон. = Снач. + ОборотК - ОборотД
3.Балансовый отчет Балансовый отчет - это отчет о финансовом положении компании, отражающий бухгалтерскую сбалансированность активов, обязательств и собственного капитала на данный момент времени.
Пример Балансового отчета предприятия приведен в таблице:
| Актив | Сумма |
I. Внеоборотные активы
II. Основные средства Итого по разделу I | 90 000
90 000 |
· Оборотные активы
· Материалы
Денежные средства
Итого по разделу II | 66 674
50 000
116 674 |
· Убытки
· Итого по разделу III | -
- |
| Баланс | 206 674 |
| Пассив | Сумма |
· Капитал и резервы
· Уставный капитал
Итого по разделу IV | 92 902
92 902 |
V. Долгосрочные пассивы
Итого по разделу V | -
- |
VI. Краткосрочные пассивы
Кредиторская задолженность перед поставщиками
Кредиторская задолженность по оплате труда
Итого по разделу VI | 63 772
50 000
113 772 |
| Баланс | 206 674 |
Балансовый отчет (баланс) состоит из двух частей: актива и пассива (обязательства + собственный капитал). Каждая часть состоит из трех разделов.
Первый раздел актива (внеоборотные активы - все средства длительного пользования) включает:
нематериальные активы - расходы на организацию предприятия, а также различные права (патенты, лицензии, товарные знаки);
основные средства - к ним относятся средства, которые в течение длительного времени не меняют свои эксплуатационные свойства, и стоимость которых превышает 100 минимальных оплат труда;
незавершенное строительство;
долгосрочные финансовые вложения - инвестиции на срок более года;
прочие внеоборотные активы.
Второй раздел актива (оборотные активы) включает:
запасы;
налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;
дебиторская задолженность - задолженность других предприятий перед данным;
краткосрочные финансовые вложения;
денежные средства;
прочие оборотные активы.
Третий раздел актива (убытки) включает:
- непокрытые убытки прошлых лет;
- непокрытый убыток отчетного года.
Последняя строка актива баланса (баланс) представляет собой сумму итогов по всем трем разделам актива.
Первый раздел пассива (капитал и резервы) включает:
уставный, добавочный и резервный капитал;
фонды накопления и фонд социальной сферы;
целевые финансирование и поступления;
нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.
Второй раздел пассива (долгосрочные пассивы) включает:
заемные средства - кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты;
прочие долгосрочные пассивы.
Третий раздел пассива (краткосрочные пассивы) включает:
заемные средства - кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
кредиторская задолженность;
расчеты по дивидендам;
доходы будущих периодов;
фонды потребления;
резервы предстоящих расходов и платежей;
прочие краткосрочные пассивы.
Последняя строка пассива баланса (баланс) - это сумма итогов трех разделов пассива.
В соответствии с принципом бухгалтерской сбалансированности баланс актива всегда должен быть равен балансу пассива.
Отчетные периоды
Согласно российскому законодательству балансовый отчет составляется за следующие отчетные периоды:
за первый квартал года: с 1-го января по 31-ое марта включительно;
за первое полугодие: с 1-го января по 30-ое июня включительно;
за 9 месяцев: с 1-го января по 30-ое сентября включительно;
за год: с 1-го января по 31 декабря включительно.
4.Отчет о прибыли и убыткахОтчет о прибылях и убытках - финансовый отчет за определенный период времени, в котором показываются все доходы и расходы фирмы.
Сначала в отчете суммируются все доходы (валовой объем продаж) и все расходы - издержки, которые понесла компания в результате образования доходов. Затем расходы вычитаются из доходов, чтобы показать чистый доход компании.
Форма отчета о прибылях и убытках
Таблица 3.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета для предприятий малого бизнеса
Таблица 4.
Переход на новую форму бухгалтерской отчетности по международным стандартам
Во всем мире под бухгалтерским учетом понимают информационную систему, которая измеряет, обрабатывает и предоставляет финансовую информацию о хозяйствующем субъекте. В сферу бухгалтерского учета, кроме сбора и обработки информации, включаются также финансовое планирование, решение финансовых проблем, управление финансами фирмы, оценка и контроль за финансовым состоянием.
В зарубежных странах различают финансовый и управленческий учет. Финансовый учет включает информацию не только для внутреннего управления, но и для внешних пользователей. Управленческий учет включает всю учетную информацию для управления в пределах фирмы. Целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров для достижения конкретных результатов. Для управленческого учета используется любая система бухгалтерского учета, тогда как финансовый учет ограничен системой двойной записи. Также в финансовом учете обязательно следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. В финансовом учете используют только денежную единицу по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции, а в управленческом учете используется любая подходящая денежная или натуральная единица измерения.
В нашей стране не использовалось понятие управленческого учета, так как его основные элементы входили в наш бухгалтерский учет, в оперативный учет и в экономический анализ. Процесс, в результате которого вся финансовая информация приводится в стандартные формы, состоит из нескольких этапов:
Совершение хозяйственной операции.
Измерение этой операции в финансовых показателях и регистрация ее в журнале.
Анализ записей в журнале, классификация по категориям счетов (счета активов, доходов, расходов, обязательств, собственного капитала), занесение данных в бухгалтерский регистр - бухгалтерская книга, в которой отражаются все операции за отчетный период, составление баланса в конце отчетного периода.
Полученные бухгалтерские данные используются для подготовки бюджетов, отчетов и балансов.
